Réussir ses réunions

Formations courtes
Initiation
1 jour - 7 heures
Préparer et animer une réunion avec efficacité.

Objectifs

S’approprier les techniques de conduite de réunion. Être capable de mobiliser les compétences et l’énergie de ses collaborateurs en réunion. Négocier et gérer les situations difficiles.

Pour qui ?

Toute personne amenée à animer des réunions et groupes de travail.

Programme

Programme de la formation

Organiser et préparer sa réunion

• Préparation de la réunion : documents et arguments.

• Définir les objectifs et les priorités.

• Mise en place d’un ordre du jour.

• Convier les participants.

• Préparation physique et mentale pour un meilleur savoir être.

• Préparation des lieux : salle et matériel.

Exercices d’application : élaboration de check-lists types et de fiches outils selon la nature de la réunion pour être plus efficace dans sa préparation.

Communication et stress

• Préparation mentale et optimisation des ressources.

• La voix, un outil de communication : apprendre à l’utiliser.

• Le corps est un media encore plus puissant que la voix : apprendre à le maîtriser.

• Coordination et harmonisation des ressources internes.

• Communiquer en groupe.

• Prendre la parole en confiance.

• Gérer les regards des autres et les utiliser à notre avantage.

• Repérer le trac avant son apparition et identifier les causes.

• Utiliser le stress positif.

Exercice d'application : mise en condition pour mieux gérer ses émotions.

Conduire une réunion

• Démarrage de la réunion : objectif et plan.

• Adapter l’animation aux types de réunions et aux participants.

• Activer les ressources et maîtriser les handicaps.

• Collecter, gérer et distiller les informations.

• Anticiper et improviser pour rebondir.

• Importance de la forme par rapport au fond.

• Valider les informations pour sécuriser ses arguments.

• Négocier en réunion.

• Gérer son temps et ses objectifs.

• Calibrer au plus juste pour éviter les réunions sans fin.

• Les rôles et devoirs de chacun.

• Analyser et gérer les interactions entre les participants.

• Gérer les participants difficiles.

Mise en situation : entraînement à la conduite de réunions.

Gérer l'après réunion

• Prévoir et communiquer sur un plan d'action.

• Rédiger le compte rendu.

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Réussir ses réunions
Ref
7180212
Tarif
760€ HT
610€ TTC

Prochaines sessions

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Bruxelles
Prochaines sessions
24 sept. 2018
24-09-2018
24-09-2018