Een vergadering organiseren en voorbereiden

• Voorbereiding van de vergadering: argumenten en documenten.

• De doelstellingen en de prioriteiten bepalen.

• Opstellen van de agenda.

• De deelnemers uitnodigen.

• Savoir être: fysieke en mentale voorbereiding.

• Voorbereiding van de plaats: zaal en uitrusting.

• Toepassingsoefeningen: het uitwerken van check-lists en werkkaarten volgens de aard van de vergadering voor een meer efficiënte voorbereiding.

Communicatie en stress

• Mentale voorbereiding en optimalisering van het potentieel.

• De stem, een communicatiemiddel: leren haar te gebruiken.

• Het lichaam is een nog sterker media dan de stem: leren het te beheersen.

• Coördinatie en harmonisatie van de innerlijke kracht.

• In groep communiceren.

• Met zelfvertrouwen het woord nemen.

• Met de mening van het publiek leren omgaan en deze in uw voordeel gebruiken.

• De plankenkoorts herkennen voor haar verschijning en de oorzaak daarvan bepalen.

• Positieve stress gebruiken.

• Toepassingsoefeningen: oefeningen om beter met emoties om te kunnen gaan.

Een vergadering leiden

• Begin van de vergadering: doelstelling en handelswijze.

• De animatie aanpassen aan de verschillende omstandigheden en deelnemers.

• Uw potentieel aanwakkeren, uw zwakke punten onder controle hebben.

• Informatie inzamelen, handelen en sorteren.

• Het belang van het verband tussen de vorm en de inhoud.

• Informatie bekrachtigen om de argumenten te benadrukken.

• De tijd en de doelstelling beheren.

• Een evenwicht houden om uitlopende vergaderingen te vermijden.

• De rol en de plicht van ieder.

• De interactie tussen de deelnemers analyseren.

• De moeilijke deelnemers onder controle krijgen.

• Rollenspel: training in het leiden van een vergadering.

De opvolging verzekeren

• Een actieplan voorzien en er over praten.

• Een verslag schrijven.