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     Efficacité professionnelle

Réunions 3.0

Formation catalogue

Code : 7170246 Nouveau

1 jour - 7 heures

Tarif : 800 € HT

Tarif pour les particuliers : 640 € TTC

Repas inclus

Réussir ses réunions à distance.

Formation dispensée en français
 
 

Objectifs pédagogiques

Garantir la qualité optimale d’une réunion malgré les obstacles de la distance et de la technologie.

Découvrir et utiliser des outils de communication efficients pour dépasser les barrières du contact indirect.

 

Compétences acquises

A l'issue de la formation, vous serez capable d'animer ou de participer de manière efficace à des réunions en déjouant tous les pièges de la distance.

Comprendre les spécificités et les risques d’une réunion à distance

• Identifier les différences du 3.0.
• Connaître les différents formats des réunions 3.0.

• Maîtriser les risques de la distance et des différents formats.

• Mettre en place des stratégies pour éviter les pièges.

 

Préparer une réunion à distance

• Adapter son format de réunion en fonction des acteurs et des outils disponibles.

• Partage de documents : préparer les outils.

• Informer/former les utilisateurs.

• Préparer un ordre du jour idéal.

• Responsabiliser les acteurs.

• Vérifier la bonne compréhension de chacun et obtenir leur engagement.

Jeux de rôle : préparer un ordre du jour et une conclusion de réunion et mener celle-ci à distance.

 

Animer une réunion à distance

• Introduire, fixer le cadre et déterminer les objectifs.

• Distribuer les rôles.

• Responsabiliser les acteurs.

• Gérer le temps de parole.

• Vérifier la bonne compréhension/adhésion de chacun.

• Tenir le timing.

• Traduire la discussion en objectifs « MALINS ».

• Garder des traces.

Autodiagnostic de sa capacité à animer, à communiquer à distance.

 

 

Utiliser les outils efficaces

• L’écoute active.

• Les phrases « outils ».

• Le recadrage des participants.

• Les techniques d’animation.

• La vigilance active.

Mises en situation : utilisation de la webcam, du micro et d’outils interactifs de base.

 

Public concerné

Toute personne amenée à animer ou à participer à des réunions à distance.

 

Prérequis

Aucun

Sessions

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