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     Efficacité professionnelle

Présenter ses données de façon claire et impactante

Formation catalogue

Code : 7170243

2 jours - 14 heures

Tarif : 1295 € HT

Repas inclus

Bruxelles

Allier fond et forme au service de la performance.

Formation dispensée en français
 
 

Objectifs pédagogiques

Identifier les informations principales à extraire de ses bases de données.
Manipuler facilement les différents logiciels permettant une présentation claire de ses données.
Gagner en impact lors de la présentation orale de ses données.

 

Compétences acquises

À l'issue de la formation, vous serez capable d'identifier les informations clés, les manipuler et les présenter de façon claire et impactante.

Exploiter l'information
• Définir la nature des données à présenter.
• Connaître et s'adapter à son public.
• Interpréter et utiliser ses données.
• Les règles de mise en page et d'association de couleurs.
• Définir les messages à faire passer.
• Estimer l'impact du mode de présentation.
• Faire évoluer et vivre ses présentations.
Partage d'expériences sur la façon dont sont habituellement bâties les présentations de résultats.

 

Utiliser les différents logiciels de présentation de données (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaître les principales formules et fonctions d'Excel.
• Valoriser la présentation de son tableau dans une feuille de calcul Excel.
• Concevoir et créer un graphique clair.
Exercice d'application : sur les rendus des différents graphiques et tableaux et leur intérêt selon l'objectif de la
présentation.
• Réaliser des tableaux,  créer des graphiques et insérer des images dans Word.
• Utiliser les modes dessins, formes et chiffres.
Mise en situation : réalisation d'un tableau dans Word et présentation au groupe.
• Connaître les règles d'usage de PowerPoint.
• Mettre en forme un tableau, un graphique et l'animer de façon attractive.
• Insérer et modifier une image / un dessin dans PowerPoint.
• Gérer les organigrammes et diagrammes.
Exercice d'application : conception de plusieurs slides de présentation de résultats sous forme de diagrammes et
graphiques animés.


Maîtriser la passerelle entre Excel, Word et PowerPoint
• Importer un tableau Excel dans Word ou PowerPoint.
• Importer un graphique dans Word ou PowerPoint.


Contrôler l'impression, le rendu en projection et la présentation orale
• Bien penser à l'apparence de son tableau, graphique ou diagramme.
• Insérer des sauts de page, et des répétitions de titres au bon endroit.
• Maîtriser les couleurs.
• Passer en mode diapo pour contrôler le rendu.
• Préparer son intervention orale pour présenter ses résultats.
• Utiliser le champ commentaire pour accompagner sa présentation.
Mise en situation : chaque participant prend la parole pour faire une présentation rapide de graphiques et tableaux
qu'il a réalisés durant la formation.

Public concerné

Assistant-es ou/et secrétaires ayant régulièrement à présenter des données.
Toute personne ayant à réaliser des présentations de données.

 

Prérequis

Aucun

Sessions

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